第一百零二章 财务问题（1/ 2）

丁哥在彭总办公室说话，冬子在自己房间整理表格。因为公司销售的具体数额等，是各处销售人员回来报给冬子，冬子做出一个汇总表格。这个表格是向总公司核对数额的依据，也是各销售人员个人绩效考核的依据。

事关各销售人员的资金问题，给冬子来统计核对，大家都没意见。毕竟，冬子本人不是销售人员，不存在个人私利，把别人的，算成自己的。

冬子平时还负责各代理商的合同保管及进出货联系等事宜，相当于办公室主任。

而财务，通常是丁哥在负责。西北销售公司，说起来是个公司，其实不是一个严格意义上的法人单位，它只是个联络与协调的办事机构，与总公司的关系不是总分结构，是个下属执行单位。所以，在财务上，没有独立核算的功能，基本上是报账制。

工作这么长时间，冬子才明白，为什么彭总出去应酬，总是带上丁哥，因为发票的处理与汇总，回总公司报账等事宜，都是他在具体负责。

一般来说，每半个月，丁哥与彭总都要在办公室忙上半天，处理账目问题。

“小陈，你过来一下。”门口响起了丁哥的声音，冬子赶快出来，跟随他一起，到了彭总办公室。

三个人坐下后，彭总对冬子说到：“冬哥，丁哥的夫人要来西安，你晓得，他们夫妻在一起的时间很宝贵，估计还要到西北各个地方旅游一些时间。这段时间的账目，他交给你，你帮他暂时处理一下。”

冬子看了看彭总，说到：“我没搞过这些的。”

“没事，很简单，我过会教你，个把小时，你就明白了。”

彭总说到：“最后到总公司报账，还是丁哥的事。这段时间，相当于冬哥给丁哥义务劳动，冬哥，你就帮他这个忙吧。”

冬子没办法，既然彭总都这样说了，也就应承下来。况且，在这些销售人员中，自己算是平时事比较少的。如果没有设计任务，基本上每天工作时间，也就一两个小时左右，劳动强度很小。其他销售人员，不是出差，就是陪人喝酒应酬，其实是非常辛苦的，挣钱不容易。冬子挣这个钱比较轻松，其实也是因为彭总关照的原因。

况且，丁哥平时对自己不错，人家夫妻团聚这么好的事，自己也应该帮忙。

随后，丁哥打开他的包，里面一大沓票据表格之类的，还从里面掏出一个卡来，对冬子说到：“这个卡里面，还有一部分流动资金，大概够我们西北销售公司支撑三个月左右，具体数目，这账目表上有，我们过一会，一起到ATM机去核对一下数目，钱账两清，我们就当着彭总一起，签一个移交手续。”

“要不要这么正规哟，你难道还会说假话？”冬子笑到。

“亲兄弟明算账，还得要领导监督下执行，我们公司虽然小，我们关系虽然好，但是制度，还得假装正规一下，对不对？”

他说“假装正规”这个词时，眉毛挑了一下，有一种故意玩笑的意思。但是，你得承认，他的道理是充分的。

冬子看了看上面银行存款一项，数目记在心里，然后与丁哥下楼，街对面就有一个银行，虽然关了门，但ATM机是24小时开的。他们一起去查了卡上的余额，两个数字完全一样，这就确认了。

回来后，当着彭总的面，把这个现金卡移交表，双方签了字。随后丁哥说到：“彭总，你先休息吧，我跟小陈到他的房间去说。”

两人来到冬子房间，冬子说到：“丁哥，这事我不熟悉，怎么管呢？”

“有任何不懂的，可以随时给我打电话问，也可以随时问彭总。况且，你只需要记个流水账，不需要会计知识的。相当于，你只是担任了个临时出纳的工作。”

其实，对于什么会计什么出纳，冬子完全没有这个概念。他过去烧羊肉串，是个体户，根本没有账，只是心里知道成本与收入就行。

会计其实担负的是核算与监督功能，对于报账制单位来说，这个岗位其实并无必要。他们西北公司，一年内的所有费用，在总公司里，主要都是列入销售费用的。但并不是没有其他费用。比如，员工的基本工资、西北销售公司的办公费用等，都在总公司销售部里的账上分类。

至于奖金怎么发，那是西北销售公司自己的事。但是，这些资金最终结算到总公司销售费用里计算。

也就是说，最难处理的，是总公司的销售部会计，要把各类资金与发票，分列入各个会计科目，再制作资产负债表、现金流量表等会计表格。

而对于丁哥所做的工作，其实就是记明钱用了多少，用到哪里去了这简单。你出去了多少钱，拿回多少正规发票，一一对应，有彭总的同意签字，就可以拿回销售部报销。至于报销到哪个科目，那是销售部会计的事。

但回公司销售部报账的事，通常都是丁哥回去的，因为他才能够解释清楚每笔资金的用途。

丁哥给冬子说了三个要点：“钱票相符，领导签字，每笔记清。其实就这三个要点，你做到了，就跟我一样了。”

丁哥与冬子对话中，已经清楚，冬子真的是对账务制度零基础，所以，就解释得比较详细。

“所谓钱票相符，啥意思？就是你拿出去多少钱，得收回来多少票。比如甲哥要到新疆去，要预支一部分费用。那好，你得让他给你写个欠条，说明预支款项的数目与用途。等他回来时，拿上发票，来冲抵。比如他借了五万出去，拿回来了四万块钱发票，那必须还要退你一万元现金，这样，才可能把欠条还给他。”

冬子明白了：“意思是，最后，你交给我这个卡的总数目，等你回来时，我还给你，少的部分，必须是等量的发票或者现金或者欠条，对不对？”

“跟聪明人说话，就这么舒服，你已经懂了。我们交总账要正确，你跟每个人打交道的分账必须正确，就是这个理。”

“对发票有什么要求呢？”

“一般来说，销售员们都知道这些规矩，不会故意为难你的。但是，你既然问了，我也不妨给你详细说一说，万一你今后当了领导，也得要懂这方面的知识。”

他解释到，一般所谓可以入账的发票分三种。一种是增值税发票，因为可以在税务上可以抵扣，会节约公司的成本。凡是用于大规模购买实物的，尽量要对方开具增值税发票。比如，冬子前段时间装修别人的门店，西北公司出了一半的钱，这些钱，都要别人给你增值税发票，你才能够入账，因为，17%的增值税抵扣，是一件很不得了的事情。

然后，丁哥从包里抽出了几张增值税发票给冬子看，尤其对一般增值税发票，要特别重视。因为，这发票在销售部报账时，销售部还要拿到总公司汇总，可以不作为销售费用，而作为生产费用，计入公司成本，以达到增加成本减少税收的目的。况且，这不仅是合法的，而且是必须的。

“17%，你想想，如果你不取得这些发票，你哪里来这么高的利润？况且，做大成本，只有在生产环节才可以。销售费用，税务局，是有限额的。”

冬子想了想说：“对，好像有个5%的限额。”

“对，我们公司很重视销售，所以，这个5%已经给我们销售部给足了，不可能再通过做大这个成本来减少所得了。你知道，我们上市公司，每季度，都要向证券所和公众公布账务报表的，还要接受四大会计师事务所之一的审计。开不得玩笑。”

冬子更不理解了所谓四大会计师事务所的问题，也不知道审计为何物。

丁哥解释到，所谓四大，其实就是国际上四家著名的会计师事务所。比如本公司，受证监会和交易所的认可，是由德勤事务所来审计的，那可是全球有名的审计公司，对付做假账很有一套。丁哥举了个例子：“那里面，全是精英，会计中的师傅，审计中的行家。你知道，他实习生，每个月都拿三四万，为什么？”

这一说，冬子就明白了。这里面最低层次的工作人员，就可以拿到这么高的工资，那就很专业了。

“为什么说，一般增值税发票很重要？我给你举个例子，今年上半年，我们仅用于门店装修的费用，就已经有150多万了。如果没有取得这种发票，那就得多交税款，按17%，得多少？”

冬子想了想，大概也有23.5万元，这就已经超过冬子个人的存款数额了。

“这还不算，如果取得这种发票，把这笔费用，总公司做到生产成本里面去了，增大了成本，就减少了收入，对不对？150万的成本，也就相当于收入少了150万。企业的收入，是要交企业所得税的，你知道，所得税有多高吗？按我们公司的业绩，是不可能被减免的，那按25%算，多少？”

这把冬子吓了一跳，光这些，就得有37.5万元，这得超过自己一年的总收入了。

说概念不如打比方，丁哥的教育手法很见效。

冬子问到：“取得这发票的重要性和用途，我算是了解了。但是，你不是说还有其他发票吧？”

“当然，虽然不能作增值税抵扣，但它们也是法定可以报销的凭证。其中一个最重要的，是营业税发票，这是地税部门管理的。税率这东西，是会计的事，你就不需要细究了。一般按3%，服务业是5%等，你不开公司，不需要了解。但是，它是可以入账的正规发票，取得起来，也比较简单。况且，对于你来说，它反而更为重要。”

冬子不太理解，这不抵扣锐款的东西，怎么成了最重要的呢？

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